Veri Silme Yönergesi

Sistemdeki verilerinizi tamamen silmek için uygulamanız gereken adımlar.

Son güncelleme: 22 Ağustos 2026 · Sürüm: 2026.08

1. Talep kapsamı

CheckMate kullanıcıları hesaplarının ve hesapla ilişkili kişisel verilerin tamamen silinmesini veya belirli profil, iletişim ya da diğer kişisel verilerinin düzeltilmesini, silinmesini veya uygun olduğu durumda anonimleştirilmesini talep edebilir.

CheckMate herkese açık serbest hesap oluşturma sistemi değildir. Bununla birlikte bu sayfa, uygulamayı cihazından kaldırmış veya hesabına artık erişemeyen kullanıcılar için de uygulama dışından erişilebilen bir veri silme ve gizlilik talebi yolu sunar.

CheckMate, Ahd Akademi marka/geliştirici adı altında Ali Harun Daldallı tarafından işletilmektedir. Gizlilik ve veri silme taleplerinin değerlendirilmesinden hizmet işletmecisi ve veri sorumlusu sıfatıyla Ali Harun Daldallı sorumludur.

2. Talep nasıl gönderilir?

  1. Sistemde kayıtlı e-posta adresinizden aahdakademi@gmail.com adresine Veri Silme Talebi konulu e-posta gönderin.
  2. Ad soyad, kullanıcı/öğrenci numarası, kayıtlı e-posta adresi ve talebin kapsamını belirtin.
  3. Parolanızı, sınav cevabınızı veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kimlik, sağlık, finans veya diğer hassas verileri göndermeyin.
  4. Hesabın veya kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından silinmesini önlemek için gerekli olduğu ölçüde ek hesap doğrulaması istenebilir.

3. Uygulama içinden talep

Desteklenen CheckMate sürümlerinde kullanıcıya uygulama içinden hesap veya veri silme talebi oluşturma imkânı sunulabilir. Uygulama içinden gönderilen talepler de bu Yönergede açıklanan doğrulama, değerlendirme ve saklama kurallarına tabidir.

4. İşlem süresi ve sonuç

Kimlik veya hesap doğrulaması tamamlanan talepler normal koşullarda 7–14 iş günü içinde sonuçlandırılmaya çalışılır. Ek akademik, güvenlik veya hukuki inceleme gerektiğinde kullanıcıya süreç hakkında bilgi verilebilir. İşlem tamamlandığında talep sahibine kayıtlı iletişim kanalı veya e-posta üzerinden bilgi verilir.

5. Silinebilecek veya anonimleştirilebilecek veriler

Talebin kapsamına ve ilgili kayıtların niteliğine göre aşağıdaki veriler silinebilir, bağlantıları kaldırılabilir veya uygun olduğu durumda anonimleştirilebilir:

  • profil ve iletişim bilgileri,
  • profil fotoğrafı,
  • mobil cihaz ve bildirim kayıtları,
  • bağlı sosyal hesap kimlikleri ve bağlantıları,
  • özel mesajlar,
  • forum içerikleri,
  • yüklenen dosya ve görseller,
  • destek kayıtları,
  • ve kullanıcı tarafından oluşturulan diğer içerikler.

Hesap tamamen silindiğinde veya devre dışı bırakıldığında kullanıcının CheckMate'e giriş ve ders içeriklerine erişim hakkı sona erebilir.

6. Saklanması gerekebilecek kayıtlar

Not, sınav, ödev, yoklama, akademik bütünlük, değerlendirme, kurum raporu, güvenlik olayı veya hukuki uyuşmazlık kayıtlarının bir bölümü; ilgili eğitim kurumunun akademik kayıt yükümlülüğü, kanuni zorunluluk, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, bilgi güvenliği ya da kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.

Bu kapsamda saklanan veriler başka amaçlarla kullanılmaz ve erişimleri yalnızca gerekli kişilerle sınırlandırılır. Saklama gerekliliği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya uygun olduğu ölçüde anonimleştirilir.

7. Yapay zekâ ve diğer hizmet sağlayıcılardaki veriler

CheckMate adına veri işleyen barındırma, bildirim, e-posta, canlı ders veya yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına gönderilmiş kişisel veriler bakımından uygulanabilir silme, erişim kaldırma veya saklama sonlandırma işlemleri ilgili hizmet sağlayıcının teknik ve sözleşmesel imkânları kapsamında yürütülür veya koordine edilir.

Kullanıcının yapay zekâ hizmetlerine veri aktarımına ilişkin iznini geri çekmesi hâlinde, geri çekme işleminden sonra yeni kişisel veriler ilgili izin kapsamında üçüncü taraf yapay zekâ hizmetine gönderilmez. Daha önce işlenmiş verilerin silinmesi veya saklanması ilgili sağlayıcının hizmet koşulları ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.

8. Üçüncü taraf hesapları

Google, Microsoft, Meta/Facebook, X, Telegram veya desteklenen başka bir üçüncü taraf hesabının CheckMate ile bağlantısının kaldırılması yalnızca CheckMate ile söz konusu hizmet arasındaki hesap ilişkilendirmesini sona erdirir. Bu işlem üçüncü taraf hizmette bulunan asıl kullanıcı hesabını silmez.

9. Yedekler

Silinen verilerin bazı kopyaları olağan sistem yedeklerinde sınırlı bir süre daha bulunabilir. Bu veriler normal yedek döngüsü içinde temizlenir ve yalnızca sistem kurtarma, güvenlik veya zorunlu kayıt amaçları kapsamında erişilebilir.

10. İtiraz ve iletişim

Talebinizin eksik veya hatalı karşılandığını düşünüyorsanız aahdakademi@gmail.com adresi üzerinden yeniden inceleme talep edebilirsiniz. KVKK kapsamındaki yasal başvuru ve şikâyet haklarınız saklıdır.

Veri sorumlusu ve hizmet işletmecisi: Ali Harun Daldallı
Marka/geliştirici adı: Ahd Akademi